Contrairement à ce que l’on peut penser, la comptabilité n'est pas simplement une suite de chiffres qu’on aligne dans un tableau... C'est avant tout un travail de gestion qui permet de piloter l'entreprise, d’évaluer sa situation financière, d’analyser ses performances et d’anticiper les éventuelles difficultés qui pourraient se présenter. Que vous soyez micro-entrepreneur, entrepreneur individuel ou dirigeant de société, vous n’avez donc pas d’autre choix que de vous y intéresser !
Même si votre rapport aux "chiffres" est énigmatique, il faut que vous soyez conscient que la gestion de votre comptabilité peut vous aider à prendre les bonnes décisions afin d’orienter votre activité et anticiper d’éventuels problèmes de trésorerie.
Et cela est vrai même dans le cas de figure où vous avez opté pour le régime "micro-entrepreneur" (autoentrepreneur).
Bien que ce statut particulier vous permette de simplifier les formalités comptables : en ayant seulement un livre de recette et un cahier de dépenses à tenir. Un minimum de comptabilité vous permettra de : surveiller votre CA annuel ; de vous projeter sur la croissance de votre activité ; d’anticiper la nécessité d’un changement de régime fiscal (en cas de dépassement des seuils).
C’est également vrai si vous avez opté pour une autre structure juridique que ce soit une : SARL, EURL, SAS, SASU, etc. En effet, dans ce cas, la loi ne vous impose pas non plus de faire appel à un expert-comptable.
Toutefois la création d’une société implique la tenue d’une comptabilité à savoir : être à jour de ses opérations comptables, effectuer des déclarations mensuelles ou trimestrielles et bien évidemment annuelles ; auprès des divers organismes types : URSSAF, impôts, etc. Vous aurez également des formalités obligatoires de fin d’exercice social à accomplir : bilan, comptes annuels... Les conseils d’un expert-comptable peuvent alors vous être utiles voire indispensables pour mener à bien ces démarches.
Plusieurs solutions s’offrent à vous : la tenir vous-même si vous en avez les compétences, ou recruter un comptable salarié ; la déléguer partiellement ou totalement à un expert-comptable. Aucune loi ne vous oblige à avoir recours à un expert-comptable. Il est par contre vivement recommandé de recourir à ses services afin de pouvoir vous concentrer sur ce qui est essentiel pour vous : trouver votre clientèle, fidéliser votre clientèle et produire !
Le métier de comptable est très encadré, si un proche ou un ami “comptable“ vous propose ses services à titre onéreux, il ne peut s’agir que d’un professionnel inscrit à l’ordre des experts-comptables. Il en va de même si vous décidez d’engager un prestataire et de lui confier la tenue de votre comptabilité : il ne peut s'agir que d'un expert-comptable.
Quels sont les avantages et inconvénients de la tenue de comptabilité en interne ?
Les avantages : Maîtrise et supervision directe des comptes ; Moins onéreux (sauf recrutement d'un salarié dédié) ; Gain en efficacité (intégration de la comptabilité dans une base de gestion commerciale) : relance clients possible et automatisée.
Les inconvénients : Temps consacré au détriment de votre activité opérationnelle ; Vous prive des conseils de l'expert-comptable ; Vous n’êtes pas à jour sur l'évolution de la législation (par manque de temps et du fait que ce n'est pas votre métier).
Confier la gestion de votre comptabilité à un expert-comptable peut être une bonne solution pour les raisons suivantes : besoin de conseils, manque de temps, manque de compétences etc. En fonction de la mission que vous confierez à votre expert-comptable, ce dernier vous délivrera une prestation à la fois technique et à la fois de conseil afin de vous accompagner dans la vie de votre entreprise.
Les avantages : Sécurisation de la gestion de la comptabilité ; Conformité aux lois et aux règlements ; Respect des délais ; Centralisation des informations financières auprès d’un interlocuteur unique ; Pas de recrutement en interne : réduction des coûts de la fonction comptable dans l'entreprise.
Les inconvénients : Coût (variable en fonction de ce qui est prévu dans la lettre de mission) ; Non-exclusivité.
Vous pouvez effectuer vous-même vos enregistrements comptables et demander à votre expert-comptable de réviser vos comptes, le bilan annuel ainsi que les déclarations. Ce dernier saura respecter les délais et vous fera bénéficier de ses conseils d’expert maîtrisant l’environnement légal et réglementaire.
Certaines entreprises existant sous le nom de : "cabinet de conseil ou gestion" vous proposent également des services de comptabilité.
Bien que très rassurante, leur communication cible des personnes souvent mal informées telles que : les artisans, les TPE ou les PME. Malheureusement, elles sont souvent dans l’exercice illégal de la profession d’expertise-comptable. Et cela peut avoir de lourdes conséquences sur votre entreprise car votre responsabilité peut être engagée, notamment en cas de déclarations sociales et fiscales erronées, ou encore à la suite de conseils inappropriés voire de comptabilité hasardeuse…
Il existe des organismes de gestion agréés (OGA) qui fournissent aux entreprises une assistance en matière de gestion et de prévention des difficultés. L'adhésion à un tel organisme permet sous certaines conditions de bénéficier d'avantages fiscaux.
Cependant ils ne prennent pas en charge la comptabilité de leurs adhérents : les Centres de gestion agréés s'adressent aux entreprises industrielles, commerciales, artisanales et agricoles ; les Associations agréées sont quant à elles dédiées aux professions libérales exerçant en entreprise individuelle ou en société soumise à l'impôt sur le revenu (IR).
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