La facturation électronique va prochainement devenir obligatoire pour toutes les entreprises, quels que soient leur taille ou leur chiffre d’affaires. Véritable enjeu pour les entreprises qui souhaitent rester compétitives, mais aussi pour la préservation de l‘environnement, la dématérialisation des factures passe aujourd’hui par des plateformes dédiées que l’on retrouve sous les acronymes : PPF, PDP et OD. Mais que signifient ces acronymes et quelle la différence entre ces plateformes ? On vous explique tout dans cet article.
Le Portail Public de Facturation (PPF) est une plateforme dédiée à la dématérialisation des factures. Cet outil numérique permet l’échange de documents et de factures électroniques entre les entreprises et les administrations publiques. Ce qui facilite le traitement et le suivi des factures.
Ce portail permet aux entreprises privées et publiques d’émettre et de recevoir des factures électroniques au bon format.
La dématérialisation des factures permet de diminuer les coûts de traitement et d’impression. Elle permet d’accélérer le processus de validation et de paiement des factures.
Enfin, elle limite les risques d’erreur ou de perte lors de l’échange des documents.
Cependant, ce type de plateforme nécessite une formation, car les processus peuvent s’avérer complexes. De plus, elle nécessite d’être connecté au réseau internet en permanence.
La Plateforme de Dématérialisation Partenaires (PDP) est une plateforme immatriculée par l’administration pour une durée de trois ans, renouvelable. Elle permet d’émettre et de transmettre des factures électroniques pour être en conformité avec l’administration fiscale. Elle permet en outre de transmettre tous ces documents dans les formats obligatoires imposés par cette dernière.
Facile à utiliser, cette plateforme ne nécessite aucune compétence particulière. Tous les documents numériques sont stockés de façon sécurisée. Enfin, chaque action effectuée sur une facture est consignée afin d’en assurer la traçabilité.
Parmi les inconvénients, on peut noter que comme pour n’importe quelle autre solution digitale, il est nécessaire d’avoir une connexion internet stable afin de pouvoir l’utiliser dans les meilleures conditions possibles.
Enfin, pour garantir la sécurité des données et optimiser son utilisation, il est nécessaire d’avoir une équipe bien formée.
L’Opérateur de Dématérialisation, quant à lui, est habilité à convertir et à envoyer ou a récupérer une facture émise. Il sert d’intermédiaire entre l’entreprise et les plateformes PPF ou PDP. Il s’agit d’une plateforme privée et non certifiée. Cependant, les OD sont particulièrement adaptées aux entreprises qui recherchent une solution clé en main.
En effet, l’OD accompagne ses clients dans la création et la transmission de factures électroniques aux bons formats. Elle permet également la signature et le contrôle des factures avant la transmission aux PPF. Enfin, elle permet de générer des factures B2B ou B2C vers l’international.
Ce type de plateforme permet aux entreprises de gagner un temps précieux sur les processus de facturation. Elle limite les risques d’erreurs de facturation et permet d’avoir une visibilité accrue sur le traitement et le paiement des factures.
Cependant, l’opérateur de dématérialisation ne peut pas intervenir dans l’émission ou la réception de factures. Seul le client peut effectuer ces actions. Il ne peut pas transmettre de facture à l’administration publique. Et doit, par ailleurs, s’appuyer sur une plateforme PDP pour la transmission des documents, ce qui risque d’augmenter les coûts et les délais de transmission lors de la transition vers la facturation électronique.
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